フリーランスの基礎知識（16）領収書の管理

2016/12/05　最終更新日：2021/01/14

この連載は、フリーランスに興味がある方、

また、成りたてで必要な情報がわからない方を、対象にしています。

超文系ライター梨理による、専門家に学ぶ基礎知識シリーズです。

前回のお話　青色申告と白色申告

領収書の管理

　梨理

申告方法が決まったら、次は記帳ですよね。
初歩の初歩から教えてください。
まずは、領収書の整理ですか？

爽やか先生

記帳は、所得の確定の為に必要なんですね。
所得が決まると支払う税金も決まる、という訳です。

所得＝売上ー経費　でしたね。

経費部分の証明するものが、領収書でもありますから、
わかりやすく整理しておきましょう。
管理方法は、指定の様式がある訳ではありません。
月別に袋に入れていても、ノートに貼っていてもかまいません。

　梨理

自分のやりやすい方法でいいということですね。

それから、いつも疑問に思っていたことなんですが、
領収書の宛名は、正式名称が必要なんでしょうか？
例えば、長い英語名の屋号だったりすると、
お店の人に書いてもらうのも、毎回大変だなと思うのですが。

爽やか先生

正式名称に超したことはありませんが、
略称などでも、わかれば大丈夫なんですよ。
ただ、高額な領収書の時に”上様　”だけでは
信頼度としてどうなのか、ということはありますよね。

　梨理

なるほど。スッキリしました。
但し書きについてはどうですか？
レシートも、領収書と同じ扱いと聞きましたが？

爽やか先生

但し書きも、宛名と同じで細かい名称までは必要なく、
○○一式などと、まとめても大丈夫ですよ。

レシートは領収書と同じ扱いです。
注意してほしいのは、感熱紙だと時間が経てば消えることですね。
前もって、コピーを取っておくのが安全でしょう。

交通費など、領収書が出ないものについては、
履歴を一覧表で残しておくと、わかりやすいですね。

記帳の前準備、領収書の管理については、

難しさというよりも、日々の整理がポイントの様ですね。

＊フリーランスの基礎知識は、毎週月曜日に連載致します。