パソコン作業が早くなる小技集

   

パソコンが苦手でと言われる方のほとんどは、実はできるお方。
昔やっていたけれどバージョンアップされていない、という方々なのです。
あるいは、自己流で覚えたから結構使えてい入るけど基礎知識はありませんという方々。

今日は、そんな方々の為に、パソコン作業が早くなる小技集をまとめてみました。

逆に、全く初めての方には難しいかもしれません。
慣れてきて、もう少しだけスピードアップしたいと思った時の為に、
ブックマークしておいてくださいね。

時短の王様:ショートカットキー

パソコン処理能力が早くなるかは、一番には、
ショートカットキーをどれだけ使っているかにかかっています。

マウスを使わず、キーボードだけで処理するので手の移動距離がないのですね。
頻度が高いものだけ覚えるので十分です。

お馴染みの定番、コピー(Ctrl+C)・切り取り(Ctrl+X)・貼り付け(Ctrl+V)。

* ctrlキーを押しながらCのキーを押す。以下同様。

それだけでは物足りなくなってきた時、次に覚えるショートカットキーがこちらです。
本気で全部覚えたい方の為に、アルファベット順に並べてみました。
多いと思う方は青字分だけでもどうぞ。

1 Ctrl+A 全て選択する
2 Ctrl+D 図形を複製する
3 Ctrl+F 文字列を検索する
4 Ctrl+H WEBの履歴を確認する
5 Ctrl+O 文書を開く
6 Ctrl+P 印刷する
7 Ctrl+S 文書を保存する
8 Ctrl+T 新しいタブを開く
9 Ctrl+Z ひとつ前に戻る
10 space ブラウザで1Pスクロール

たとえば、文書の自動保存の機能が充実していなかった頃、
文書作成の途中には、こまめに文書を保存する為にショートカットキーには助けられました。

最後にもうひとつ。
後で仕事で使うけれど、画面上はスッキリさせたい時の全画面を最小化
キーボード左下にあるWindowsキー+M
見た目はスッキリで、新たな起動時間がかからないので時短になります。

漢字変換スピードを速くする小技

1.辞書登録機能
知っている人と知らない方の差が大きい機能ですね。
ブログ講座の途中でお伝えしたら喜ばれることも。

パソコン右下のを右クリック⇒単語の登録画面で登録です。

既に使っていらっしゃる方も、難しい漢字や姓名だけではなく、
定型文章やメルアドを登録しておくと便利ですよ。

2.変換候補を一度に出す
同音異義語が多い漢字の場合、変換しても目指す漢字がなかなか出てきません。
そんな時の時短技。

Spaceキー+Tabキーで、変換候補を一覧に出すことができます。
後はSpaceキーで選んでEnterキーで確定。

目的の漢字が素早く見つけられますので、
地味にストレスが解消されますよ。
お試しくださいね。

Wordでテキスト作成の便利技

テキストまでとはいかなくても、Wordでちょっとしたレジメなど作ることは多いもの。
最新情報を提供するためにはこまめな内容変更も必要ですよね。
そんな時に使える機能です。

1.変更履歴の作成
文章に加えた変更点が記録されます。
文書完成までの思考・プロセスを振り返ることができます。

校閲タブ⇒変更履歴の記録ボタンをクリックで始まります。

次回文書の作成の参考にしたい方にお薦めです。

2.コメント機能
テキストに自分だけの補足事項を載せたい時は、コメント機能が便利です。

挿入タブ⇒コメント

このふたつの機能、印刷するかどうかが選べます。

自分だけの資料を別途作る必要がなくなります。
印刷⇒全てのページを印刷⇒変更履歴コメントの印刷

初期値ではチェックが入っていますのでクリックしてオフにすると
表示されなくなります。

なんでも一人でこなしているフリーランスの方の為の、
ちょっとお役立ち情報でした。

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