フリーランスの基礎知識(38)簡単経理入門編|経理って何?
この連載はフリーランスに興味がある方、
また、成りたてで必要な情報がわからない方を対象にしています。
超文系ライター梨理による、専門家に学ぶ基礎知識シリーズです。
経理知識は何の為に必要なのか?
梨理
前回は、今話題の仮想通貨と税金について、
公開情報を読んだところで力尽きてしまいました。
今週は改めて、なぜ、自分で帳簿を付ける方がいいのか、まとめさせてください。
爽やか先生
慎重すぎると、実務になかなか進みませんよ。
自分で帳簿を付ける意義を感じられると、皆さん意欲的になってきます。
整理しておきましょうか。
ズバリ、経理がわからないと、廃業に追い込まれるリスクが高まるんですね。
経理を自分で行うメリットは、
- 常に業績管理を把握できる。
- コスト意識が高まる
ゴールは確定申告ではなく、経営管理に強くなることです。
毎日の経理の延長線上に1年の決算があり、納税額が確定します。
書類集め
梨理
全てお任せ状態だった人の、最初のステップは何をしたらいいのでしょうか?
爽やか先生
領収書類は溜めると大変ですよ。
皆さんそれでこの時期、苦労しているんですから。
- 売上として集める書類:請求書控・契約書・入金履歴・領収書
- 経費として集める書類:請求書・契約書・出金履歴・領収書・レシート
クレジット払いはカード明細書ではなく、領収書が必要です。
出金の証拠がないもの(慶弔費・交通費等)はExcleで記録し、印刷しておきます。
レシートは私用のものと別々でもらう必要はなく、私用分のところを消しておけば大丈夫です。
梨理
領収書に最低必要な項目とはなんですか?
爽やか先生
日付・お店の名前・内容・金額がわかれば大丈夫です。
領収書に関しては、フリーランスの基礎知識(16)領収書の管理 でもお話しましたね。
覚えていますか?
復習しておいてくださいね。
請求書管理はオンラインも有り
梨理
最近いただいた請求書に、Webで作成されたものがありました。
Excleなどで自作しなくてもいいので、楽そうにも感じます。
どんなものがありますか?
爽やか先生
請求書をオンラインで自動作成するサービスはいくつかあります。
代表的なものをふたつ、挙げておきましょう。
1・freee 全自動のクラウド会計ソフトです。請求書だけではなく、帳簿や申告まで。
無料版もあります。
2.misoka 請求書を作成してメールで送れます。有料ですが1通から郵送も可能です。
梨理
外出しなくても郵送できるんですね。
フォーマットを自作していましたが、便利なサービスを何か使ってみて、時間短縮を目指したいと思いました。
爽やか先生
フリーランスは、本業から経理まで、基本ひとりで何でもこなしていかなければなりません。
時間短縮は命綱ですよ。
単純作業の割合を減らし、仕事内容を量から質へと変換していきましょう。
*フリーランスの基礎知識は、毎週月曜日に連載します。
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