フリーランスの基礎知識（40）簡単経理入門編｜伝票と現金処理

この連載はフリーランスに興味がある方、

また、成りたてで必要な情報がわからない方を対象にしています。

超文系ライター梨理による、専門家に学ぶ基礎知識シリーズです。

出金伝票は必要なのか

　梨理

領収書をもらえない時、出金伝票を切る必要があると聞いたのですが・・・？

爽やか先生

はい、その方がわかりやすいから出金伝票を切ることもありますが、法律上は必要ないんですよ。

法律上、保存が必要な書類は、領収書・請求書・現金出納帳などの帳簿ですね。

今は、データを直接パソコンに入力する時代なので、無駄な作業は省きましょう。

備考欄を作って内容を入力しておくといいですね。

 

現金処理とキャッスレス化

　梨理

にこにこ現金払いがわかりやすくていいのかな、と思っていました。

決済のほとんどをクレジットカード払いにしているという話を聞きました。

実際は、どちらも使うことが多いと思うのですが、どんな点を注意したらいいですか？

爽やか先生

できるだけ現金を使わないキャッスレス化は、これからもっと増えてくると思いますよ。

そうは言っても、現実問題、現金がないと困る場面は多いですよね。

そんな場合は、現金は個人的に立て替える立替処理をすることもできます。

新たに、短期借入金などの項目を作って入力しましょう。

後から会社口座から個人口座に振り込む様にすると、現金残高をチェックする悩みも減りますね。

　梨理

やはり、現金はなるべく扱わないの方が、経理上は楽なんですね。

売上の場合も、できるだけ振り込みにしてもらうのがお薦めですか？

爽やか先生

そうですね。できれば商品代金などの売り上げは、銀行振込にしてもらいましょう。

さらに、ネットバンクを利用すると、振込も記帳も時間短縮できますよ。

 

取引先に支払い方法を選んでもらえるという点で、カード決済もできた方がいいですね。

先方も、クレジットカード決済でポイントを貯めているという場合もあります。

顧客の利便性を考えて導入したほうがいいでしょう。

 

これからカード決済を導入するなら、PayPalはどうでしょうか？

オンライン決済サービスです。

無料で開設ができ、決済手数料もカード会社直接より安くなっています。

銀行への引き出し手数料も無料です。

検討の余地はありますね。

＊フリーランスの基礎知識は、毎週月曜日に連載します。

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