フリーランスの基礎知識（39）簡単経理入門編｜領収書保管とデータ入力

この連載はフリーランスに興味がある方、

また、成りたてで必要な情報がわからない方を対象にしています。

超文系ライター梨理による、専門家に学ぶ基礎知識シリーズです。

領収書の保存方法

　梨理

日々溜まっていく領収書の、一番楽な管理方法を教えてください。

爽やか先生

大きく分けて、

• 月毎に袋に入れる。
• 月毎に紙に貼り付ける。

という方法があります。

個人的お薦めは、月毎に１枚の紙に貼り付ける方法ですね。

後で見返す時に見やすいですし、紛失の心配もありません。

領収書がいっぱいの月も、ずらして貼り付けて１ヶ月１枚に納めてしまいましょう。

１年で12枚で済みますので管理もスッキリですよ。

領収書は保管されていればOKなので、データ入力後は見なくてもいいですよ。

何か訊かれた時にすぐに取り出せられたらいいのです。

　梨理

領収書や請求書の保存期間はどのくらいなんですか？

爽やか先生

税法上の保存期間は最大10年です。

税務調査の対象になるのは原則過去3年分です。

直近の3年分は必要とあればすぐ出せる様にしておきましょうね。

 

帳簿のデータ入力方法

　梨理

1ヶ月分の領収書が揃ったとします。

データ入力はどうしていけばいいですか？

爽やか先生

手書きではなくデータ入力すると、ミスも減りますし、自動計算してくれますからね。

頑張ってみましょう。

会計ソフトを使うなら、やはり一番使われている弥生会計でしょうか。

 

経費や現金取引をExcelで入力しておき、csvファイルに変換して会計ソフトにデータを取り込むと、少しは楽になりますよ。

　梨理

Excelデータを基にできるのですね。ハードルが少し低くなりました。

最近、クラウド会計ソフトで全てを管理しているというお話を聞いたのですが、どの様なものでしょうか？

爽やか先生

前回、請求書作成でご紹介した、オンラインサービスのクラウド会計ソフトのfreeeですね。

ネットバンクやクレジッットカードのデータも取り込むことができるので、非常に便利です。

会計ソフトのバージョンアップ料金の換わりに、こちらは課金制となっています。

オンライン上で完了させたい方々によく使われていますね。

今は、クラウド会計ソフトも過渡期ですので、ご自身の使いやすいもので始めてください。

＊フリーランスの基礎知識は、毎週月曜日に連載します。

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